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喜臨門齊心協(xié)力,奮力拼搏,書寫采購體系建設的新篇章!

近期,“喜臨門采購中心采購體系建設啟動月”在喜臨門總部A樓一樓國際會議廳舉行。大會主題“全員參與采購體系建設,塑造一流企業(yè)采購管理系統(tǒng)”,昭示著喜臨門從各維度“共同推進采購體系建設,齊心助力公司業(yè)務發(fā)展”的信心和決心,不斷突破進取,共贏美好未來。

采購中心體系管理部總監(jiān)孫山虎首先介紹了建立采購體系的階段和任務規(guī)劃,明確體系建設的目標和方向。

流程管理部經(jīng)理李明明對采購體系信息化建設做了介紹和闡述。加強信息化建設為采購體系建設提供了強有力的信息技術支持。通過齊心協(xié)力完成局部內容,最終實現(xiàn)整體拼接,共繪一幅氣勢恢宏的體系與信息建設藍圖,充分發(fā)揚喜家人齊心協(xié)力,攜手共進的團隊精神。

決心篇

針對本次體系建設,總裁助理兼采購中心總經(jīng)理唐硯臻提出四項具體措施:

一是明確目標,全力確保“落地執(zhí)行”。保持攻堅態(tài)勢,補齊短板弱項,在查漏補缺中鞏固提升工作質量。

二是認真研究,找準工作方法。對各項任務進行深入細致研究,積極探索行之有效的方法,確保工作確保工作扎實、有效、有力開展。

三是整合力量,協(xié)調聯(lián)動相關部門。積極與優(yōu)秀同行溝通,學習先進的工作經(jīng)驗和工作方法,加強采購上下游協(xié)調聯(lián)動,共同發(fā)展。

四是明確分工,責任細化到部門到和人。完善落實協(xié)調溝通、追責問責等工作機制,在各部門責任分工的基礎上,繼續(xù)細化工作,將各項任務層層分解至個人,提高工作效率,推動各項工作取得積極進展。

會上,唐硯臻總經(jīng)理提出了以下行動準則:

1、體系是采購中心的基石,先有體系,再到數(shù)字化融合、落地。

2、數(shù)字化采購勢在必行,實現(xiàn)采購的專業(yè)化還需提升人員運營能力。實現(xiàn)從人的參與,到人員的管理;從人的管理,到數(shù)據(jù)的管理;從人來決策,到依靠數(shù)據(jù)決策。

3、體系管理最終落腳點是在:質量、成本、交期、服務、技術、資產(chǎn)、員工與流程七大方面。體系不能脫離具體經(jīng)營運作活動,需要業(yè)務工作的沉淀與積累,需要所有采購人員參與制定,更需要采購人員去實際執(zhí)行。體系是從業(yè)務中來,到業(yè)務中去,所以請全員參與,共同推進采購體系建設。從采購業(yè)務線上化、可視化、自動化,實現(xiàn)采購組織從過程管控到全面管控。

4、今日啟動會目的是為各位介紹體系該如何開展,接下來我們需要付諸行動,共同為體系建設奮斗。好的習慣需要傳承,沉淀;摒棄糟粕,取長補短,打造喜臨門采購中心自己的體系。

5、不去擁抱數(shù)字化時代,采購就會被淘汰。未來就在眼前,智能隨處可見,我們要小步快跑,彎道超車,我們的目標是打造喜臨門采購中心數(shù)字化供應鏈,實現(xiàn)智能化,具有核心競爭力的家具供應生態(tài)體系。

體系的運行,是一個系統(tǒng)性的工程,需要全員參與推行體系管理的過程,一定要把體系管理的要求落實到日常工作當中,讓每一個人都參與到體系的運行過程中來。

體系的建設,是一個階段性的工作,但是體系的有效運行,一定是持續(xù)性的工作。在體系建設初步實現(xiàn)后,跟隨公司的發(fā)展腳步,不斷優(yōu)化更新企業(yè)管理體系文件,使其能持續(xù)滿足實際運行的需要,同時要通過各種監(jiān)察手段,發(fā)現(xiàn)我們體系運行過程中存在的問題、漏洞,并針對性地解決問題、優(yōu)化流程,使我們的管理體系始終保持充分性、適宜性、有效性。

采購中心將秉承公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,在領導的帶領下,大家齊心協(xié)力,奮力拼搏,書寫采購體系建設的新篇章!

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