旗幟智慧人事管理一體化平臺:推進人事管理數(shù)字化轉型
在高度信息化的今天,機關事業(yè)單位人事管理的信息化可以保障管理工作的完整性和真實度,使人事管理工作更加科學、高效和深入。為逐步覆蓋內(nèi)部辦公、人事、財務、機關事務等應用,實現(xiàn)人事信息統(tǒng)一管理、通用業(yè)務應用和數(shù)據(jù)資源統(tǒng)建共享,支撐人事管理數(shù)字化建設,山東國儲物流有限公司與山東旗幟信息有限公司合作研發(fā)了智慧人事管理一體化平臺,作為山東國儲物流有限公司人力資源數(shù)字化轉型的核心平臺。此平臺遵循“服務人事、支撐管理、創(chuàng)新賦能、規(guī)范標準、資源匯聚、安全可控”的原則,整合全體干部人事信息資源,完善各項人事業(yè)務流程建設,以信息化手段提高管理水平和辦事效率,推進人事管理數(shù)字化轉型。
整合海量數(shù)據(jù),繪制人員畫像
整合所轄機關、事業(yè)單位、企業(yè)多類型多層級干部人員信息,建立人力資源數(shù)據(jù)治理標準。此平臺建設包括了79個信息集,1660個信息字段,形成了完整的人力資源信息源,涵蓋人員入職管理、離職管理、人事異動等全周期管理。同時,通過對人員數(shù)萬條大數(shù)據(jù)的分析,從用工形式、員工類別、職務變動、人員薪酬、離退休等維度,從而準確掌握人員動態(tài)信息,完善人事運行監(jiān)管機制。
貼合核心業(yè)務,重塑業(yè)務流程
梳理組織、人事、業(yè)務管理需求,設計統(tǒng)一的“進、管、出”業(yè)務流程規(guī)范,構建完整的業(yè)務流程體系,實現(xiàn)業(yè)務的標準化,打造業(yè)務“事項閉環(huán)”,提高各業(yè)務之間的應用集成、數(shù)據(jù)集成、互聯(lián)互通能力,提升業(yè)務辦理效率。同時保持異動數(shù)據(jù)的及時和準確性,實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)的“動態(tài)更新”。系統(tǒng)中設置員工入職、工資管理、合同管理等多項業(yè)務流程,同時設置預警提醒功能,通過數(shù)據(jù)監(jiān)控觸發(fā)預警,使業(yè)務被動處理變?yōu)橹鲃犹幚怼?/p> 多層級管理,實現(xiàn)高效協(xié)同 打造一站式人力資源共享服務平臺,滿足機關、事業(yè)、企業(yè)不同層級的在線服務需求,成為人事管理數(shù)字化的全新平臺,提供合同管理、工資管理等多項業(yè)務功能,實現(xiàn)人事業(yè)務多事項聯(lián)動協(xié)同“一次辦好”新模式。 數(shù)據(jù)洞見,驅動智慧決策 人事管理平臺的搭建,從海量的干部人事數(shù)據(jù)中進行數(shù)據(jù)挖掘和分析,將宏觀指標數(shù)據(jù)、中觀報表數(shù)據(jù)到微觀的底層基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)以圖表的形式直接展現(xiàn),使各級決策者能夠全面立體的把握整體信息資源,從宏觀上把握事業(yè)發(fā)展與干部人事的配套關系,更可以深入重點領域綜合研判分析,從而制定科學有效的干部人事管理決策方針。 人事管理一體化平臺的應用,首次打破機關、事業(yè)單位、企業(yè)多類型多層級員工的人事管理工作,推動人事管理工作向組織人員結構最優(yōu)化、業(yè)務管理數(shù)字化、業(yè)務數(shù)據(jù)知識化、管理決策科學化轉變。未來,山東國儲物流有限公司將聯(lián)合山東旗幟信息有限公司繼續(xù)深化推動人力資源數(shù)字化轉型,并以此平臺為基礎進行業(yè)務延展和集成,促進人事管理工作高質量可持續(xù)發(fā)展。
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